Политика обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Алеф Лайф»
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Алеф Лайф» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой обществом с ограниченной ответственностью «Алеф Лайф» (далее – Компания) персональных данных соискателей (кандидатов на трудоустройство), пользователей веб-сайта «www.alef.by» (далее – сайт), посетителей, клиентов при обращении в офис Компании по содействию при заключении, исполнении, прекращении договоров на строительство (в том числе долевое), купли-продажи, иных сделок с объектами недвижимости, правами на них (за исключением организации и проведения аукционов и конкурсов), в том числе:
– консультационные услуги по сделкам с объектами недвижимости;
– представление информации о спросе и предложении на объекты недвижимости;
– подбор вариантов сделки с объектом недвижимости, сделки с участием в строительстве объекта недвижимости;
– организация и проведение согласования условий предстоящей сделки;
– помощь в подготовке (оформлении) документов, связанных с осуществлением сделки с объектом недвижимости, сделки с участием в строительстве объекта недвижимости, регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
– соискателей (кандидатов на трудоустройство), контрагентов Компании (физических лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, внесение изменений в договор и (или) его расторжение), лиц, направивших Компании обращения (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на сайте. Политику в отношении обработки файлов cookie см. далее.
1.5. Контакты ООО «Алеф Лайф»: адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220002, город Минск, улица Киселёва, д. 55 (1 этаж); адрес электронной почты an_aleflife@mail.ru; телефон +37529624-57-23
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://alef.by/politika-konfidencialnosti/, а также размещается в свободном доступе в офисе Компании.
1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
- ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.4. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
- ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных Компанией осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных договором, а также иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, действие которых распространяется на деятельность Компании.
3.2. Компания устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения согласно Приложению (см.ниже), являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.3. Компания осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление, удаление. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то Компания указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.4. Компания ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.5. При определении сроков хранения персональных данных Компания руководствуется сроками, определенными Законом Республики Беларусь от 18 апреля 2022 года № 163-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения документов, содержащих персональные данные, не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается Компанией самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности Компании. По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Компании, удаляются.
3.6. Компания осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде Компания использует файлы cookie. Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «Алеф Лайф», размещенной ниже.
4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
4.1. Компания поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, третьим лицам только на основании заключенных договоров на оказание определенного вида услуг (рекламных, юридических, аудиторских, бухгалтерских, консультационных, банковских, услуг по администрированию сайта Компании, баз данных и других), с которыми отдельно оговорены порядок, условия, объем, сроки обработки персональных данных, а также ответственность за нарушение конфиденциальности передаваемых персональных данных. Список таких лиц регулярно актуализируется. Компания обязуется предоставлять информацию об уполномоченных лицах, которым будет поручена обработка персональных данных контрагентов по первому требованию субъекта персональных данных без ограничения по количеству запросов. Трансграничная передача данных Компанией не осуществляется.
4.2. Компания предоставляет персональные данные иным лицам, в частности:
РУП «Белпочта» (юридический адрес: 220050, г. Минск, пр. Независимости, 10) – с целью направления почтовой корреспонденции;
государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
- ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Права субъекта персональные данных
№ | Право | Содержание | Последствия |
1. | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Субъект персональных данных вправе требовать от Компании внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений | Компания в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
2. | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения Компании; подтверждение факта обработки персональных данных Компанией; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных Компанией поручена такому лицу (лицам) | Компания в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
3. | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Субъект персональных данных вправе получать в Компании информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно | Компания в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
4. | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Субъект персональных данных вправе требовать от Компании бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь | Компания в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Компании вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
5. | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных | Если для обработки персональных данных Компания обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных | Компания в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Компания вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных |
6. | Право на обжалование действий (бездействия) и решений Компания, связанных с обработкой персональных данных | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц |
5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить Компании соответствующее заявление в письменной форме (почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220002, город Минск, улица Киселёва, д. 55 (1 этаж).
5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить Компании соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 Политики.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись.
5.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.6. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к сотруднику, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Компании, направив электронное сообщение на адрес электронной почты.
- МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Компания берет на себя обязательства по защите персональных данных, обеспечивает необходимые меры по правовой, технической и организационной защите персональных данных, а именно:
6.1. назначен специалист за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных. Субъект персональных данных может обратиться к нему за содействием в реализации своих прав, направив сообщение на электронный адрес: an_aleflife@mail.ru;
6.2. изданы документы, определяющие политику Компании в отношении обработки персональных данных;
6.3. специалисты Компании ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, документами, определяющими политику Компании в отношении обработки персональных данных;
6.4. установлен порядок доступа к персональным данным в соответствии с должностными обязанностями специалистов и регламентом предоставления риэлтерских услуг;
6.5. реализованы мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, установлена защита от воздействий в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Компания имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте новой редакции Политики.
7.2. Отказ в предоставлении согласия на конкретные цели не лишает субъекта персональных данных права получения консультации по риэлтерским услугам, однако ограничивает специалистов в возможности предоставления исчерпывающей информации и отдельных сервисов, которые не могут функционировать без дополнительных персональных данных.
7.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Политика обработки файлов cookie
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки файлов cookie общества с ограниченной ответственностью «Алеф Лайф» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и является одной из мер по защите персональных данных пользователей веб-сайта «www.alef.by» (далее – сайт), являющихся субъектами персональных данных.
1.2. Политика разъясняет пользователям сайта для каких целей и каким образом общество с ограниченной ответственностью «Алеф Лайф» (далее – Компания) обрабатывает файлы cookie, а также каким образом пользователи могут контролировать процесс такой обработки (настроить использование конкретного типа файлов cookie).
1.3. Файлы cookie (далее – cookie) – файлы с текстовой и (или) цифровой информацией, которые сохраняются в браузере устройства пользователя (компьютер, смартфон, планшет, смарт-часы) при посещении сайта и отражают совершенные пользователем действия. Они служат для идентификации браузера при повторном посещении сайта.
1.4. Цель обработки cookie – хранение информации о пользователе, которая может быть использована для улучшения его опыта взаимодействия с сайтом. Сookie могут содержать различные данные: предпочтения пользователя, историю посещения сайта и так далее.
Файлы cookie не представляют собой угрозы для устройства пользователя, поскольку являются текстом, а не запускаемыми программами.
Пользователи имеют возможность управлять настройками файлов cookie в своем браузере, включая блокировку или удаление уже существующих файлов.
В зависимости от цели обработки cookie могут использоваться для следующих задач:
- хранение настроек пользователя
- сбор статистических данных в обобщенном виде
- улучшение работы сайта и повышение удобства его использования
1.5. Компания не использует cookie для идентификации пользователей.
- КЛАССИФИКАЦИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФАЙЛОВ COOKIE. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ.
2.1. На сайте Компании обрабатываются следующие типы cookie: технические/функциональные (обязательные), аналитические, рекламные.
2.2. Технические/функциональные (обязательные) файлы cookie требуются для обеспечения правильного функционирования сайта и используются для различных целей, таких как сохранение предпочтений пользователей (например, язык интерфейса или выбранный регион), а также для обеспечения безопасности сайта.
2.3. Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, позволяют подсчитывать количество и длительность посещений сайта, анализировать как пользователи используют сайт, перемещаются по сайту и так далее. Полученная информация может использоваться для улучшения пользовательского опыта и увеличения эффективности сайта.
2.4. Рекламные файлы cookie используются для целей маркетинга и улучшения качества рекламы, предоставления более актуального и подходящего контента, персонализированного рекламного материала.
2.5. По типу хранения cookie разделены на две категории: сессионные и постоянные cookie. Сессионные файлы cookie хранятся только во время пользования сайтом, а постоянные – в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до момента их удаления пользователем.
2.6. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация: информации об устройстве (тип устройства, тип и настройки браузера, операционная система, URL источника запроса и т.п.); предпочтения контента (посещенные веб-страницы и т.п.); информация о показе рекламы (просматриваемость и взаимодействие пользователя с рекламным контентом). Компания осуществляет сбор указанной информации в соответствии с целями, указанными в пункте 1.4 настоящей Политики.
2.7. ООО «Алеф Лайф» использует аналитические инструменты и соответствующие файлы cookie следующих поставщиков услуг:
Google Analytics Политика конфиденциальности Google Analytics;
Яндекс.Метрика Политика конфиденциальности Яндекс.
Google Analytics применяется в целях предоставления статистических показателей использования сайта без идентификации пользователей.
Яндекс.Метрика применяется в целях улучшения взаимодействия пользователя с сайтом, использует файлы cookie для сбора информации о поведении пользователей на сайте без их идентификации.
2.8. ООО «Алеф Лайф» с целью динамического отображения карт на сайте использует сервис API Яндекс. Карты, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», в разделе «Контакты».
Для корректного отображения карт на сайте компанией ООО «ЯНДЕКС» используются сторонние аналитические файлы cookie, являющиеся технически необходимыми для корректного отображения карт на сайте:
_yasc – позволяет подсчитывать количество посетителей и источники трафика;
yashr – используются Яндекс.Метрикой для сбора информации о характеристиках
пользователя, его целевых действиях и др.;
yandexuid – используется для регистрации данных о поведении пользователей;
i, bh – позволяют различать пользователей сайта.
Таким образом, для корректного отображения карт на сайте пользователь должен дать согласие на использование аналитических файлов cookie, в случае отказа от дачи такого согласия карты отображаться не будут.
2.9. В рамках использования ООО «Алеф Лайф» сервиса веб-аналитики Google Analytics осуществляется трансграничная передача агрегированных данных на серверы Google Inc., находящиеся в государствах, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
В связи с вышеуказанным ООО «Алеф Лайф» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
использование ненадлежащих способов получения персональных данных, незаконная
обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать
доступными неограниченному кругу лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных Google, Inc. при работе Google Analytics можно ознакомиться на официальном сайте https://policies.google.com/privacy?hl=ru.
- СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ НА ОБРАБОТКУ ФАЙЛОВ COOKIE
3.1. Компания предлагает пользователю при первом посещении сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «Принять все», «Настроить» или «Отклонить все» на всплывающем информационном баннере. При этом, при нажатии кнопки «принять», пользователь дает согласие на использование всех типов файлов cookie, указанных в пункте 2.1. настоящей Политики. При нажатии кнопки «отклонить все» пользователь отказывается от использования аналитических и рекламных файлов cookie. Поскольку Компания может обеспечить полноценное и корректное функционирование сайта, в том числе безопасность его использования, только с использованием технических/функциональных (обязательных) файлов cookie, данный тип файлов cookie не подлежит отключению. Дополнительно по ссылке на всплывающем информационном баннере пользователь может настроить использование конкретного типа файлов cookie.
3.2. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках файлов cookie в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода сайт вновь запросит согласие Пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера.
3.3. Пользователь Сайта может изменить свой выбор, отказаться от использования файлов cookie до истечения срока, указанного в пункте 3.2 настоящей Политики, обратившись к настройкам конфигурации браузера и выбора следующих вариантов:
блокирование файлов cookie на устройстве пользователя;
уведомление от браузера пользователю о согласии на установку нового файла cookie на устройство пользователя;
принятие или отклонение файлов cookie в зависимости от отправителя.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито» для автоматического удаления сессионных файлов cookie. Подробнее о параметрах управления файлами cookie можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, которые ведут на сайты основных браузеров. Там вы найдете подробную информацию об управлении файлами cookie в каждом конкретном браузере:
3.4. Корректная работа сайта возможна только в случае использования технических/функциональных (обязательных) файлов cookie. В случае отключения данного типа файлов cookie Компания не может гарантировать пользователю полноценную и эффективную работу всех функциональных возможностей сайта. Отключение аналитических и (или) рекламных файлов cookie не позволит принимать меры по совершенствованию работы сайта, исходя из предпочтений пользователя, а также осуществлять подбор рекламы, иных рекламных материалов по наиболее актуальному, подходящему назначению для каждого конкретного пользователя.
3.5. Пользователь, являющийся субъектом персональных данных, вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, а также по вопросам, связанным с использованием Компанией файлов cookie, к специалисту по внутреннему контролю по защите персональных данных одним из следующих способов:
– направив электронное сообщение на адрес электронной почты: an_aleflife@mail.ru;
– направив заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, ул. 220002, город Минск, улица Киселёва, д. 55 (1 этаж).
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте Компании и действует с момента ее утверждения.
4.2. Компания имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте новой редакции Политики.
Согласие на обработку персональных данных лица, направившего запрос через форму на сайте, для получения обратного звонка.
Вы как субъект персональных данных даёте согласие ООО «Алеф Лайф», Республика Беларусь, Республика Беларусь, 220002, город Минск, улица Киселёва, д. 55 (1 этаж), на обработку Ваших персональных данных, указанных в форме обратной связи на сайте: имя, контактный номер телефона, с целью осуществления обратной связи Компанией по запросу.
Для достижения указанной цели ООО «Алеф Лайф» осуществляет следующие действия по обработке Ваших персональных данных: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, удаление персональных данных.
ООО «Алеф Лайф» осуществляет обработку Ваших персональных данных с привлечением лица Компании, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
Срок, на который предоставляется согласие на обработку персональных данных – 1 год.
Порядок обработки персональных данных определен Политикой обработки персональных данных ООО «Алеф Лайф».
Согласие на обработку персональных данных соискателей на вакантную должность
Вы как субъект персональных данных даёте согласие ООО «Алеф Лайф», Республика Беларусь, Республика Беларусь, 220002, город Минск, улица Киселёва, д. 55 (1 этаж), на обработку Ваших персональных данных, указанных в анкете соискателя: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, сведения об образования и стаже, опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты и иных данных, указанных в резюме, с целью рассмотрения Вашей кандидатуры на вакантную должность.
Для достижения указанной цели ООО «Алеф Лайф» осуществляет следующие действия по обработке Ваших персональных данных: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, удаление персональных данных.
ООО «Алеф Лайф» осуществляет обработку Ваших персональных данных с привлечением лица Компании, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
Срок, на который предоставляется согласие на обработку персональных данных, в случае непринятия на работу – 1 год, в случае принятия на работу – 1 месяц с даты дачи согласия.
Порядок обработки персональных данных определен Политикой обработки персональных данных ООО «Алеф Лайф».
Согласие на обработку персональных данных лица, направившего отзыв о работе Компании через форму на сайте
Вы как субъект персональных данных даёте согласие ООО «Алеф Лайф», Республика Беларусь, Республика Беларусь, 220002, город Минск, улица Киселёва, д. 55 (1 этаж), на обработку Ваших персональных данных, указанных в форме обратной связи для отзыва о работе Компании на сайте: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты, место оказания услуг, с целью его обработки и возможного размещения на сайте.
Для достижения указанной цели ООО «Алеф Лайф» осуществляет следующие действия по обработке Ваших персональных данных: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, удаление персональных данных.
ООО «Алеф Лайф» осуществляет обработку Ваших персональных данных с привлечением лица Компании, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
Срок, на который предоставляется согласие на обработку персональных данных: для данных, которые не публикуются на сайте, – 1 год, при размещении на сайте – до момента заявления требования о прекращении обработки персональных данных.
Порядок обработки персональных данных определен Политикой обработки персональных данных ООО «Алеф Лайф».
Приложение
к Политике обработки персональных данных
ООО «Алеф Лайф»
| Цели обработки персональных данных и перечень лиц, кому и в каком объёме предоставляются персональные данные | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Осуществление обратной связи по запросу потенциального покупателя | Лица, направившие запрос для получения обратного звонка, через форму на сайте | Имя, номер телефона | Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» | 1 год |
| Рассмотрение и опубликование отзывов клиентов на сайте | Физические лица – потребители риэлтерских услуг Компании | ФИО (если отчество имеется), номер телефона, адрес электронной почты, место оказания услуг | Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» | Для данных, которые не публикуются на сайте, – 1 год При размещении на сайте – до момента заявления требования о прекращении обработки персональных данных |
| Заключение, исполнение, прекращение договоров на оказание риэлтерских услуг (далее -риэлтерские договоры) – с физическими лицами (в том числе индивидуальными предпринимателями) | Потребители риэлтерских услуг (далее – клиенты Компании), (их представители, уполномоченные на подписание договора и(или) совершение действий в рамках его исполнения, прекращение договора) | ФИО (если отчество имеется), документ, удостоверяющий личность (паспорт, вид на жительство), данные о регистрации, номер телефона | Абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных» | 3 года после проведения налоговым органом проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Заключение, исполнение, прекращение риэлтерских договоров с юридическими лицами | Представители юридических лиц, уполномоченные на подписание договора и(или) совершение действий в рамках его исполнения, прекращение договора | ФИО (если отчество имеется); номер телефона, адрес электронной почты, иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных», ст. 49, п. 5 ст.186 Гражданского кодекса Республики Беларусь | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности | Контрагенты Компании: физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) и юридические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору (их представители, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения) | ФЛ: ФИО (если отчество имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), данные о регистрации, идентификационный номер, дата рождения; ИП: ФИО (если отчество имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), данные о регистрации; ЮЛ: ФИО (если отчество имеется), занимаемая должность, данные из документа, подтверждающего | ФЛ.: Абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных» ИП, ЮЛ: Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных», ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору | Клиенты Компании; контрагенты Компании, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору; лица, уполномоченные в установленном законодательством порядке клиентами, контрагентами Компании на проведение досудебного урегулирования спора | ИП, ФЛ: ФИО (если отчество имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), данные о регистрации; ЮЛ: ФИО представителя (если отчество имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | Ф.Л. Абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных» – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре; ИП, ЮЛ: абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных»; ч. 2 п. 2 ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ч. 3 ст. 6 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь | Претензионная переписка – 3 года; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года |
| Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное производство | Клиенты Компании (потребители риэлтерских услуг); контрагенты Компании, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору; их представители, уполномоченные в установленном законодательством порядке на участие урегулировании спора | ИП, ФЛ: ФИО (если отчество имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), данные о регистрации; ЮЛ: ФИО представителя (если отчество имеется), занимаемая должность, данные из документа, подтверждающего полномочия | Абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных»; Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных»; абз. 10 части второй ст. 2, ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь; ч. 3 ст. 6 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь | 3 года после вынесения решения |
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений, с целью направления почтовой корреспонденции: Компании предоставляет персональные данные РУП «Белпочта» | Заявители или их представители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО (если отчество имеется), номер телефона (необязательно), данные о регистрации, иные персональные данные, указанные в обращении. Компания предоставляет ФИО (если отчество имеется), адрес места жительства (данные о регистрации), РУП «Белпочта» с целью направления почтовой корреспонденции | Абз. 20 ст. 6 и абз. 17 пункта 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных», пункт 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
| Предварительная запись на личный прием, ведение книги учета личного приема | Лица, обращающиеся с записью на личный прием | ФИО (если таковое имеется), номер телефона | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных», пункт 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 5 лет |
| Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных | Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении) | ФИО (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных», ст. 10-13 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» | 1 год |
| Хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации | Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах | Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь № 99-З от 7 мая 2021 «О защите персональных данных», главы 4 – 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» | Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 |
| Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций) | Лица, в отношении которых направлен запрос | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса | Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки |
| Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантную должность в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые направили резюме | ФИО (если отчество имеется), дата рождения, сведения об образовании и стаже, опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты и иных данных, указанных в резюме | Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (при получении резюме через электронную систему); абз. 19 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» в отношении ранее распространенных персональных данных | В случае непринятия на работу – 1 год В случае принятия на работу – 1 месяц |
| Запрос сведений из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей | Физические лица, ИП и юридические лица, с которыми заключены риэлтерские договоры | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 09 января 2006 г. № 15 «О риэлтерской деятельности в Республике Беларусь” (п.1.5.) и постановлением Совета Министров от 27 марта 2006 г. № 406 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь № 15» от 9 января 2006 г. | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос Справки о занимаемом в населенном пункте жилом помещении, месте жительства и составе семьи, о начислении жилищной квоты из организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги | Физические лица, с которыми заключены риэлтерские договоры | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
Запрос сведений из учреждений здравоохранения (организации здравоохранения (наркологические, психоневрологические, противотуберкулезные диспансеры) о нахождении физических лиц на учете в наркологическом, психоневрологическом, противотуберкулезном диспансере (кабинете) | Физические лица, имеющие права в отношении объекта недвижимости, являющегося предметом риэлтерского договора | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос сведений из организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним из Единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, государственного земельного кадастра | Физические лица, с которыми заключены риэлтерские договоры | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос сведений из нотариальных контор и нотариальных бюро о совершенных нотариальных действиях в отношении физических и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых были совершены такие действия | Физические лица, с которыми заключены риэлтерские договоры | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 9 января 2006 г. № 15 «О риэлтерской деятельности в Республике Беларусь» (п.1.5.) и постановлением Совета Министров от 27 марта 2006 г. № 406 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь» № 15 от 9 января 2006 г.» | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос сведений из инспекций по налогам и сборам об уплате подоходного, земельного налога и налога на недвижимость | Физические лица, с которыми заключены риэлтерские договоры | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос сведений из Департамента исполнения наказаний об отбывании наказания лиц, имеющих права в отношении объекта недвижимости | Физические лица, имеющие права в отношении объекта недвижимости, являющегося предметом риэлтерского договора | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос сведений из местных исполнительных и распорядительных органов (управлений внутренних дел) о регистрации (снятии с регистрационного учета) по месту жительства или месту пребывания физических лиц, имеющих права в отношении объекта недвижимости | Физические лица, имеющие права в отношении объекта недвижимости, являющегося предметом риэлтерского договора | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос сведений из отделов загса об изменении фамилии, о вступлении в брак, рождении, смерти физических лиц | Физические лица, с которыми заключены риэлтерские договоры | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Запрос сведений из управлений (отделов) образования, здравоохранения, по труду и социальной защите об осуществлении опеки и попечительства в отношении лиц, признанных ограниченно дееспособными, недееспособными | Физические лица, с которыми заключены риэлтерские договоры | Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса | Абз. 15, 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»; | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |